Assistant commercial et administratif - H/F
L'entreprise
T-PAC est depuis plus de 20 ans, un acteur incontournable du marché calédonien.
Notre priorité est la qualité de nos produits et de nos services. Nous mettons tout en œuvre pour vous satisfaire et pour vous apporter des solutions toujours plus innovantes.
Nous sommes reconnus sur les secteurs de l'industrie agro-alimentaires, Hôtellerie, collectivités locales, services, administrations, Industrie militaire, Energie, Transport...
Depuis Juillet 2021 nous avons lancé un magasin showroom ouvert à tous afin de faire profiter de la qualité professionnelle de nos produits aux particuliers.
Plus que jamais T-PAC est à vos cotés avec ces produits pour répondre à toutes vos attentes et nos technico commerciaux sont à votre disposition pour choisir avec vous la meilleure solution à vos problèmes de taches, de maintenance, de nettoyage et d’entretien
Le poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner notre Responsable Commercial dans ses missions quotidiennes et assurer un support transversal dans le domaine des achats, de la comptabilité et du service client. Il/Elle assure également la gestion du standard et de l’accueil visiteurs
Vos principales missions :
Administration Commerciale
• Saisir, contrôler et suivre les commandes clients jusqu’à la livraison et la facturation.
• Établir les devis, accusés de réception, bons de livraison, factures et avoirs.
• Tenir à jour les tarifs, conditions commerciales et data clients dans l’ERP.
• Gérer les relances.
Achats & Approvisionnements
• Passer les commandes d’achat standard ou spécifiques,
• Suivre les AR fournisseurs, délais et gestion des litiges (quantité, qualité, prix),
• Mettre à jour les prévisions d’approvisionnement et indicateurs de stock.
Comptabilité Clients & Fournisseurs
• Transmettre quotidiennement les pièces au service comptable (OD, BL signés, factures),
• Assurer le lettrage des comptes, la préparation des remises de chèques et des fichiers de prélèvement,
• Effectuer le 1er niveau de relance,
• Saisir les bordereaux d'encaissements clients dans SAGE1000,
• Procéder aux réceptions des dossiers achats dans SAGE1000,
• Compiler les dossiers achat pour établissement du calcul des frais d'approche achats dans SAGE1000 (pour calculs des PR),
• Préparer les virements fournisseurs.
Reporting & Amélioration Continue
• Proposer des actions afin d’optimiser les processus ADV / achats / comptabilité,
• Contribuer aux projets de digitalisation (dématérialisation, automatisation).
Profil recherché
• Bac + 2/3 type BTS MCO / CI / Compta-Gestion ou équivalent,
• Connaissances de base en comptabilité générale (clients, fournisseurs, TVA),
• Expérience réussie et de 3 ans minimum sur un poste similaire (ADV, assistanat commercial et/ou administratif),
• Sens aigu du service client et de la confidentialité,
• Bon relationnel, réactivité, goût du travail en équipe,
• Maîtrise des outils bureautiques & ERP (la connaissance de SAGE 1000 est un vrai plus),
• Capacité à s’ajuster aux périodes de forte activité et à maîtriser des outils numériques en évolution,
• Capacité à prioriser les urgences et à négocier des délais,
• Esprit rigoureux, sens de l'organisation, autonomie proactive,
• Excellent sens rédactionnel.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile