Assistant Administratif - H/F
L'entreprise
La société Gazpac fournit depuis 1973 une grande variété de gaz à des clients industriels et médicaux, ainsi qu’à de nombreuses entreprises appartenant à des secteurs d’activités variés tels que l’agro-alimentaire, la construction, les mines et la métallurgie, les compagnies aériennes, la construction navale, ou encore les laboratoires. Gazpac est le seul fabricant de gaz en Nouvelle-Calédonie à avoir la capacité de fournir une gamme de produits et de services aussi large à une clientèle variée. En plus du gaz industriel et pharmaceutique, Gazpac commercialise également du matériel et des dispositifs médicaux.
Le poste
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe.
Rattaché(e) au Responsable Commercial, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers patients, la coordination des informations entre les différents interlocuteurs (médecins, techniciens, patients), ainsi que le bon fonctionnement des outils de suivi internes.
Vos principales missions
Gestion administrative des dossiers patients
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Créer et modifier les fiches patients dans l’ERP.
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Créer et mettre à jour les dossiers patients.
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Contrôler la cohérence des données de l’ERP avec la réalité du terrain.
Interface avec les médecins et les techniciens
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Recevoir et traiter les demandes des médecins ; orienter vers le bon interlocuteur si nécessaire.
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Mettre à jour le planning des techniciens via les outils internes.
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Communiquer les informations importantes aux équipes concernées.
Relation avec les patients
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Recevoir et traiter les demandes des patients ou les rediriger vers la personne compétente.
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Relancer les patients avant leur rendez-vous.
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Fournir et recueillir les informations et documents nécessaires à la constitution ou au suivi de leur dossier.
Profil recherché
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Formation de type Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat, ou équivalent.
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Expérience souhaitée dans un environnement médical, paramédical ou administratif.
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Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (ERP).
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Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.
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Excellent relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément.
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile