Assistant ADV - H/F

L'entreprise

La société Gazpac fournit depuis 1973 une grande variété de gaz à des clients industriels et médicaux, ainsi qu’à de nombreuses entreprises appartenant à des secteurs d’activités variés tels que l’agro-alimentaire, la construction, les mines et la métallurgie, les compagnies aériennes, la construction navale, ou encore les laboratoires. ​ Gazpac est le seul fabricant de gaz en Nouvelle-Calédonie à avoir la capacité de fournir une gamme de produits et de services aussi large à une clientèle variée. ​ En plus du gaz industriel et pharmaceutique, Gazpac commercialise également du matériel et des dispositifs médicaux.

Le poste

Rattaché(e) au Responsable Commercial, tu es le premier contact des clients et contribues activement au bon fonctionnement du comptoir ventes.
Ton rôle est d'assurer un service de qualité, de la prise de commande à la facturation, tout en garantissant la satisfaction client.
Tes missions :

Accueil, gestion du comptoir et relation clients :

- Assurer l'accueil des clients (physique, téléphonique et par e-mail).
- Gérer la réception, le scannage et l'échange des bouteilles au comptoir ventes.
- Conseiller les clients sur les produits et les orienter vers les solutions les plus adaptées.
- Rédiger et envoyer des devis standards, en expliquer les détails si nécessaire.
- Traiter les réclamations clients courantes et assurer un suivi rigoureux.
- Gestion commerciale et administrative :
- Encaisser les paiements (espèces, carte, bon de commande).
- Comptabiliser les recettes en fin de journée.
- Créer les comptes clients (collecte et transmission des documents aux services concernés).
- Mettre à jour les bases de données clients.
- Saisir et suivre les commandes dans le système ERP.
- Assurer la facturation et le suivi des paiements en lien avec le service comptabilité.


Suivi logistique et stocks :

- Actualiser les stocks à l'usine et garantir la disponibilité des produits.
- Récupérer les données de ventes de la veille et signaler tout écart constaté.
- Préparer les bons de livraison pour les équipes logistiques.

Soutien administratif :

- Saisie.
- Classement.
- Archivage.

Profil recherché

- Première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, assistanat commercial, comptoir).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel)
- Sens du service client, rigueur et organisation.
- Bonne aisance relationnelle, autonomie et esprit d'équipe.

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile