ASSISTANT ACHATS - H/F
L'entreprise
La société VEGA est basée en Nouvelle-Calédonie, depuis plus de 40 ans. Elle est spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits d'hygiène, d'entretien et d'emballages. Elle fabrique elle-même sur dans ses usines de Ducos une gamme de papier d’essuyage sous licence du leader mondial Essity (marques LOTUS, OKAY, MOLTONEL…), mais également des produits d’entretiens également sous licence de leaders mondiaux (Colgate Palmolive ou Diversey. Elle dispose de filiales dans le Pacifique, au Vanuatu et aux îles Salomon(s).
www.vega.nc
Le poste
Sous la responsabilité du Responsable Achats, l’Assistant Achats a pour mission le suivi administratif du service : suivi des commandes, préparation des dossiers import, entrées en stocks. Il est plus précisément en charge de :
- Suivre les commandes,
- Préparer les dossiers d’imports (de la commande à l’entrée en stock),
- Réaliser les démarches administratives auprès des douanes,
- Etablir les dossiers administratifs d’achats et informer les différents services des délais d’approvisionnement et de l’état d’avancement des livraisons,
- Coordonner avec les services concernés la livraison des containers,
- Traiter la mise à jour des plannings de rotation des compagnies maritimes, et animer la relation opérationnelle avec les transitaires et transporteurs,
- Réaliser la relance des fournisseurs et des prestataires,
- Etre garant du respect des délais,
- Suivre les coûts (fret, détention, devises…),
- Travailler en collaboration avec les clients internes de VEGA (SAV, Maintenance...) dans le respect des procédures.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
- Bac +2 (Assistant de Gestion PME-PMI)
- Maîtrise du Pack Office
- Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé)
- Aptitude à travailler en équipe et de façon transverse
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer les priorités
- Avoir le sens de la confidentialité
- Méthodologie d’archivage et de collecte de données
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :